Documents requis : la checklist pour recruter un salarié étranger

Une référence opérationnelle à garder sous la main avant de lancer votre dossier. Vous pouvez la partager telle quelle avec votre équipe RH ou votre direction.

1) Recrutement avec candidat identifié

Documents entreprise

  • Extrait KBIS de moins de 3 mois.
  • Attestation URSSAF de moins de 6 mois.
  • Mandat signé autorisant le traitement du dossier.
  • Contrat de travail d'un salarié de l'entreprise (si métier réglementé).

Documents candidat

  • 12 bulletins de salaire.
  • Attestation de salaire CNSS (minimum 12 mois travaillés).
  • Casier judiciaire vierge.
  • Diplôme et/ou attestations de travail et/ou de formation.

2) Recrutement sans candidat identifié

  • Mandat signé.
  • Fiche de poste (poste, missions, salaire proposé).

Vérifications avant envoi

  • Tous les documents sont lisibles, à jour et conformes.
  • Les informations clés sont cohérentes d'une pièce à l'autre.
  • Le dossier est classé clairement : entreprise / candidat.

Ces éléments correspondent à notre pratique de constitution de dossier. Les exigences précises peuvent varier selon le métier, la préfecture et la réglementation en vigueur : en cas de doute, on vérifie votre cas avant de lancer. Un dossier bien préparé en amont réduit les retours administratifs.

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